「オフィスに関する漠然とした悩みが常にある」「働き方改革として新たな制度や設備を導入したが活用しきれていない」このようなお悩みはありませんか？

ペーパーレス化・書類整理・イスの品質・コロナ禍から増えてきたweb会議等、近年のオフィスには悩みの種が沢山あります。

12回に渡り、お客様のオフィスのお悩みを解決してきた私たちコクヨ北海道販売のライブオフィスをご紹介していきます。皆様のお悩みを解決するヒントがあるかも！？

 

＊ライブオフィスとは：1969年にコクヨで始めた取り組み。コクヨ社員が実際に働いているオフィスをお客様に見ていただき、運用方法や問題解決の方法をご紹介する場。

 

 

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全12回のライブオフィス紹介の最終回は、リフレッシュエリア編です。

 

突然ですが、あなたの会社では社員同士のコミュニケーションは充分に取れていますか？みんなが集まって、リラックスできる場所はありますか？

従来、喫煙所はコミュニケーションの場と言われるほど様々な会話が生まれていました。

一方で最近では、喫煙所を設けない企業も多いでしょうし、喫煙する人も少なくなってきました。また、喫煙所でのコミュニケーションでは喫煙者同士の交流に限られてしまいます。

 

喫煙者に限らず、誰もが休憩時間や同僚との交流を取れるように、ライブオフィスではオフィスの中央にコミュニケーションの場を設けています。

コクヨのDAYS OFFICEというシリーズのカウンターです。中央に置くことによって、通りすがりの社員との交流が生まれることもあります。

 

 

 

 

 

 

 

●オフィスの中央のDAYSカウンター

 

見た目はバーのようなカウンターで、DAYS OFFICEというシリーズの物です。

このDAYSカウンターには、「集まる人の五感を刺激してリラックスさせる」ための仕掛けがあるので、1つずつ紹介していきます。

 

 

 

1つ目は聴覚です。カウンターの天板裏にはスピーカーを取り付けているので、休憩に立ち寄った人に心地の良い音楽が聞こえるようになっています。

天板を振動させて音を出すスピーカーで、カウンターに近付かないと音楽が聞こえないようになっています。

オフィス内にリフレッシュスペースを設ける際には、集中して執務をしている人には影響しないような配慮が必要です。

 

 

2つ目は嗅覚です。カウンターには給湯の機能を持たせているため、コーヒーや紅茶の香りにつられて、一息つくために思わず立ち寄ってしまいます。

 

 

 

3つ目は視覚です。カウンター上には目に優しい緑の植物を置いているので、執務で疲れた目を癒すことができます。

造花ではなく生の植物を飾っているので、休憩がてら水やりをするのも気分転換になります。

またカウンター周辺は、執務席とはLED照明の色味を変えているので、ライトの色の違いからも気分を変えることができます。

 

 

 

 

 

●集まる人を癒すリフレッシュエリア

 

4つ目は触覚です。天板の木目の凹凸やソファのゆったりとした座り心地により、集まってくる人たちの触覚を刺激します。

 

 

 

5つ目は味覚です。先程ご紹介したようにコーヒーや紅茶を飲めるほか、頂き物のお菓子や社員からの旅行や出張のお土産も、このカウンターに置くようにしています。

営業から戻った社員が、お茶と一緒にお菓子を食べながら談笑する姿がよく見られます。

 

 

 

このように、たくさんの工夫によりリラックスできる空間になっています。

他にも、新聞や雑誌も置いているので、お菓子を食べながら旅行のお土産話などをしながら社員同士のコミュニケーションが活発化するようになりました。

空間を用意するだけでなく、社員が集まってくる仕掛けが必要です。

 

 

 

色々な工夫によりリラックスできるカウンターですが、執務もできるようになっています。

通常の席より高めのイスを配置しているので、外出前の短時間の作業等ちょっとしたことに利用するのに便利です。

天板下にコンセントがあるので、パソコン作業も問題なく行うことができます。

 

 

 

リラックスと執務の2つの顔を持ち合わせるDAYSカウンターの隣には、Welca(ウェルカ)というワゴンがあります。

 

 

 

 

 

 

 

コクヨのステーショナリー事業を紹介するため、人気の製品やコラボ商品を展示しています。お客様の見学中には、ちょっとした会話のきっかけになります。

キャスター付きで移動も簡単なので、会社のイベントでドリンクカウンターにしたり、配布するパンフレット置き場にしたりと多目的に活用できます。

 

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執務用の家具だけでなく、リフレッシュエリア向けの家具もたくさんご用意しております。

実際に見て、体感したいという方は、ぜひライブオフィス「EZONE」へお越し下さい。

 

 

全12回とお伝えしてきたライブオフィス紹介ですが…実は、13回目があります！

 

次回は、お悩み別におすすめの記事をまとめた記事をアップします。

オフィスに関するお悩みが生まれた際に見ていただける記事になれば嬉しです。

 

次回もぜひご覧ください。

 

 

最新オフィスのご紹介2024【①プロジェクトエリア】

 

最新オフィスのご紹介2024【②ワークエリア】

 

最新オフィスのご紹介2024【③WEB会議ブース】

 

最新オフィスのご紹介2024【④ブースエリア】

 

最新オフィスのご紹介2024【⑤会議室】

 

最新オフィスのご紹介2024【⑥ラウンジエリア】

 

最新オフィスのご紹介2024【⑦カジュアルワークエリア】

 

最新オフィスのご紹介2024【⑧ストレージエリア】

 

最新オフィスのご紹介2024【⑨書類整理編】

 

最新オフィスのご紹介2024【⑩セキュリティ】

 

最新オフィスのご紹介2024【⑪ライブラリーエリア】

 

 

 

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