【自社オフィスリニューアル】フレンドリースペース＆ライトワークエリア

「部署や役職を超えたコミュニケーションが少ない」「固定席で他部署との情報共有がしづらい」

といった悩みはありませんか？

今回は”会話がしやすい環境でリラックスしながら執務できる場”

フレンドリースペース＆ライトワークエリアをご紹介します。

1.フレンドリースペース＆ライトワークエリアとは

フレンドリースペース＆ライトワークエリア

あえて高さ違いのオフィス家具やラウンジテイストの家具を取り入れ、カジュアルな雰囲気から

温かみや居心地のよさを感じられるエリアです。ここでは部署や役職を超えたコミュニケーション

の活性化やお互いの知識の共有ができるよう様々な工夫をしています。

2.フリーアドレスの導入

一人ずつ割り当てられた固定席であった頃、他部署とのコミュニケーションがとりにくいという課題がありました。コクヨ北海道販売ではフリーアドレスを導入することで、他部署との交流が盛んに行われています。

フリーアドレスとは

　オフィスの中で自席を固定しない運用のこと

働き方に合わせて、空いている席を自分で選んで座ります

・フリーアドレスの効果

フリーアドレスを導入することで、期待できる効果についてご紹介します。

①コミュニケーションの促進

空いている席を選んで仕事をすることで、従来の固定席以外の社員との交流が自然に生まれます。

新たな情報や発想を得たり、部署や役職を超えて話しかけやすくなったりしたという声も！

②仕事に応じたコラボレーション

その日の業務に関係する人で席を選ぶと、相談や確認をしながらスムーズに業務を進めることが

できます！

③リフレッシュ効果

毎日違う席に座ることで、気分転換になります！

・フリーアドレス運用のポイント　

コクヨ北海道販売では３つのポイントを意識してフリーアドレスを運用しています。

3.コミュニケーションを取りやすい環境づくり

コミュニケーションの活性化やお互いの知識の共有を目指したこのエリアでは、フリーアドレスの運用

だけでなく、仕掛けのつまったオフィス家具も取り入れています。

・自然な会話を促す距離感

Region リージョン

「ソロワークとコミュニケーション」を両立・選択できる絶妙な距離感のテーブル。高さが異なることからお互いの目線は気になりませんが、距離はほどよく近いので会話が生まれやすいです。また、テーブルの脚部が斜めで内側に入る形なので、話しかけにきた人の足が当たりにくいといった特徴もあります。

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SENTIR センティアハイタイプ

座ったままでも話しかけにきた人との目線が合う

ハイタイプのワークテーブル。ハイタイプの席だと

普段と目線が違うので、気分も変わります。

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Frankaフランカ

社員が「おにぎり」と呼ぶ、三角の形が特徴的なテーブル。斜めに向かい合うほどよい距離感のため、上司や部下、先輩と後輩など顔を覗かせて相談しやすいです。気軽に話しかけに行きやすいように、訪問者が腰を掛けるスツールを置いています。社内にあるフランカにはオプションで、植栽をつけて緑で彩りつつ、ゆるやかな目隠しにしています。

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