「書類整理は暇なときに行う」、「書類整理は仕事ではない」、そんな風に思っている方はいらっしゃいませんか？
書類整理を怠ると、業務効率の悪化や、情報漏洩、書類量が増えることによりオフィスのスペース不足など、沢山の問題が発生します。

▼情報漏洩

企業の情報漏洩についてはよくニュースにもなっていますが、紙媒体からの発生が約50%を占めています。個人情報や顧客情報などが適切に保管されていなければ、情報漏洩リスクが高まるといっていいと思います。

▼書類を探している時間

書類を探している時間は、1日・1人当たり約20分だそうです（コクヨ調べ）。年間に換算すると、約10日間に相当する時間になります。
書類を探す時間と手間は「無駄」以外のなにものでもありません。

▼書類量

書類量は、一人当たり6.7fm（ファイルメーター~書類を積み上げた高さをメートル単位で測ったもの）（コクヨ調べ）とのことで、仮に50名のオフィスでは、335fmとなり東京タワーをほぼ同じ高さに達します。しらずしらずのうちに、オフィススペースを無駄遣いしているのではないでしょうか。

コクヨのオフィス診断ツールの中で上位を占める課題は「書類山積み問題」です。それだけ「書類整理」について困っている会社が多いということになります。

書類整理がうまくできないだけで、「業務効率の悪化」、「情報漏洩リスク」、「スペース不足」といった経営にとっても重大な問題につながるのです。
働き方改革の一環としてでも結構ですので、一度書類整理について考えてみてはいかがでしょうか？

【書類整理】あなたのオフィス、書類山積みになっていませんか？②～書類整理の基本「整理整頓」

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